يجب على الممرضة التي تعمل في عيادة الأمراض المزمنة أن تلم بسجلات العيادة وأن تقوم بالتسجيل فيها بدقة وبشكل كامل وهي:
1- سجل لحصر جميع الحالات في منطقة خدمات المركز الصحي.
2- سجل عيادة الأمراض المزمنة: لتسجيل زيارات المرضى والإجراءات التي اتخذت حيالهم وهذا السجل هام لمعرفة عدد زيارات المريض للعيادة والفحوص السنوية للمريض، ويساعد على معرفة نشاط العيادة ومعرفة حقيقة الموقف ووضع الخطط السنوية لتحسين أداء العيادة.
3- سجل المواعيد يتم فيه تسجيل المواعيد ومتابعة المتأخرين.
4- سجل الحالات المعرضة للخطر يسجل فيه جميع المرضى في منطقة خدمات المركز الذين تم حصرهم بصرف النظر عما إذا كانوا يعالجون بالمركز أم لا.
5- رسوم بيانية للدلالة على نشاط العيادة ومعدلات التغطية بالفحص السنوي وجداول على معدل انتشار المرض في منطقة خدمات المركز الصحي.
6- ملف خاص بالتعاميم والتعليمات والمعلومات والإجراءات التي تصدر بخصوص نشاط عيادة الأمراض المزمنة.
7- وجود النماذج والمعلومات الخاصة بالمريض مثل:
- نماذج متابعة مرضى السكر.
- نماذج متابعة مرضى السكر.
- نماذج متابعة مرضى ارتفاع ضغط الدم، الربو.
- بطاقة مواعيد للمرضى يسجل فيها الموعد وتسلم للمريض.
- بطاقة مواعيد للمرضى يسجل فيها الموعد وتسلم للمريض.
- بطاقة التعرف على مرضى السكري في الحالات الإسعافية.
- وجود نماذج إحالة المرضى للمستشفيات.
- وجود نماذج إحالة المرضى للمستشفيات.
- وجود نماذج خاصة بالحمية الخاصة للمرضى المزمنين حسب نوع المرض ووزن المريض وعمرة ونشاطه اليومي تسلم للمرضى لإتباعها نماذج تعليمية مثل أجهزة علاج مرض الربو، الهرم الغذائي للمصاب بالداء السكري ..الخ.
